Müdürlükler / Yazı İşleri Müdürlüğü

a.  Meclis ve Encümen İşleri Bürosu

  • Meclis gündemini hazırlamak
  • Meclis gündemini üyelere dağıtmak
  • Yıllık Faaliyet raporlarını Hazırlamak
  • İhtisas komisyonlarına havale edilen tekliflerin üst yazılarını hazırlamak, fotokopi ile çoğaltmak, kaydını yapmak, komisyonlara teslim etmek ve suretini dosyalamak
  • Komisyon raporlarını yazmak, çoğaltmak ve üyelere dağıtmak
  • Meclis kararlarını yazmak ve onaya göndermek
  • Onaylanan kararları ilgili birimlere göndermek
  • Onaylanan kararların özetlerini yazmak ve ilan edilmesi işlemlerini yapmak
  • Meclis başkanlığına verilen önergeleri ilgili birimlere göndermek, suretlerini ve cevaplarını dosyalamak
  • Meclis salonunu hazırlamak ve ses yayın cihazını kurmak
  • Meclis üyelerinin puantajlarını hazırlamak ve Hesap İşleri Müdürlüğü’ne göndermek
  • Komisyon toplantı tutanaklarını Hesap İşleri Müdürlüğü’ne göndermek
  • Encümen gündemini hazırlamak ve üyelere dağıtmak
  • Encümen kararlarını yazmak ve onaya sunmak
  • Encümen kararlarını ilgili birimlere dağıtmak
  • Encümen üyelerinin puantajlarını hazırlamak ve Hesap İşleri Müdürlüğü’ne göndermek
  • Belediye Başkanlığına vekalet eden meclis üyelerinin vekalet ücretlerinin tahakaku evraklarını hazırlayıp Hesap İşleri Müdürlüğüne göndermek.
  • Zabıta Müdürlüğü tarafından kesilen cezalara ilişkin zabıtları dosyalamak
  • Encümende onaylanan cezalara ilişkin yazıları yazmak
  • Belediye Başkanı, ilgili Başkan Yardımcısı, Yazı İşleri Müdürü ve başkanlık tarafından yetkilendirilmiş olan diğer personelin ve mevzuatın verdiği görevleri yerine getirmek

b.  Genel Evrak ve Arşiv Bürosu

  • Gelen evrak kayıt işlemlerini yapmak
  • Giden evrak kayıt işlemlerini yapmak
  • Dilekçe kayıt işlemlerini yapmak
  • Gelen evrakları kurum içi zimmetle dağıtmak
  • Giden evrakları dış kurumlara dağıtmak
  • PTT yoluyla gönderilen evrakların zarflarını yapıştırmak,  tartarak hesaplamak
  • Resmi gazete ve evrakların cilt işlemlerini yaptırmak ve arşivlemek
  • Yıllık faaliyet raporu için bütün birimlere yazı göndermek, gelen cevapları çoğaltmak ve meclis üyelerine dağıtmak
  • Su Hizmet Birliği ile ilgili evrakları hazırlamak
  • Festival ile ilgili evrakları hazırlamak
  • Arşive teslim edilen evrakların tarih ve fihristlerine göre dosyalayarak yerlerine yerleştirmek
  • Arşivden istenilen evrak veya dosyaları zimmet karşılığı vermek ve takibini yaparak kayıp olmamasını sağlayarak işlemlerini bitenleri yerlerini koymak
  • Arşivdeki evrakların süresini tamamlayanları 6696 sayılı yasa gereğince işlem yapmak
  • Belediye Başkanı, ilgili Başkan Yardımcısı, Yazı İşleri Müdürü ve başkanlık tarafından yetkilendirilmiş olan diğer personelin ve mevzuatın verdiği görevleri yerine getirmek

 

c.  Evlendirme Memurluğu

  • Evlendirme dosyası düzenlemek
  • Evlenme istatistiklerini çıkarmak
  • Yabancı evliliklere ilişkin işlemleri düzenlemek
  • Evlenme izin belgesi düzenlemek

Belediye Başkanı, ilgili Başkan Yardımcısı, Yazı İşleri Müdürü ve başkanlık tarafından yetkilendirilmiş olan diğer personelin ve mevzuatın verdiği görevleri yerine getirmek

 

Not: Evlilik Öncesi Tarama Programı kapsamında uygulamaya başlanan TALESEMİ taraması için alınan kan numuneleri haftanın  5 günü 08:00' den 17:00 mesai kapsamında alınıp, TALESEMİ numuneleri Salı ve Cuma günleri Çankırı Devlet Hastanesi nde çalışılacaktır. 

 

Yazı İşleri Müdür Vekili
Şükrü UZYAPAN

     
   
   
Tel / Dahili: 0376 212 14 00 / 1231

 

Vizyon ve Misyon »

Yetki Görev Ve Sorumluluklar »

Yazı İşleri Müdürlüğü Haberleri
Diğer Müdürlüklerimiz
Çankırı Belediyesi
İşbu sitenin tüm hakları saklıdır. © Çankırı Belediyesi Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü